项目负责人需要准备的材料如下：
1.电子版材料（发至zxjf@cpu.edu.cn）：
1）材料1:纵向经费分配申请登记表（模板）
邮件主题命名格式：张三-药学院-国家自然科学基金
2）材料2:银行进账单扫描件
2.纸质版材料（提交给科技处工作人员）：
1）材料2:银行进账单复印件2份
2）材料3-1:立项任务书(或合同书）中的批复预算书复印件1份
材料3-2:中国药科大学纵向科研项目经费预算申请表1份（转拨金额必须与批复预算中一致）
3）材料4-纵向立项批文或者任务合同书复印件1份
4）材料5-合作协议原件或复印件1份（本材料仅针对外单位委托我校纵向科研时才需提供，否则不需要）
特殊情况说明：
当我校为主持单位的国家自然科学基金、江苏省科技计划项目和中央高校基本科研业务费时，划拨经费由学校科技处发布通知，项目负责人仅需要提供电子版的材料1和纸质版2份材料3即可办理。
二、项目负责人提交材料到科技处
项目负责人将上述准备好的材料提交到科技处指定的邮箱和工作人员审核
三、科技处审核电子版和纸质版材料是否齐全
科技处经费划拨材料审核人分工如下：
黄 欣：国家自然科学基金、教育部科技项目（含中央高校基本科研业务费）
陈廷素：科技部、卫计委、国务院其他部委科技项目
吴 进：江苏省市、其他省市、企事业委托纵向项目、人文社科及软科学类项目
上述分工只是大致分工，老师提交的材料科技处上面几位老师均可接受审核。
四、科技处办理经费划拨（接受到通过审核的材料后五个工作日内办理完成）
纸质材料报送：
江宁校区行政楼819室。
相关表格下载：
材料1-纵向经费分配申请登记表（2021年模板）-此表仅需填写电子版发至zxjf@cpu.edu.cn邮箱.xlsx
材料2-银行进账单复印件2份同时扫描件电子版发至zxjf@cpu.edu.cn邮箱（本文件为参考样式，JPEG格式文件大小150-250KB之间）.jpg
材料3-中国药科大学纵向科研项目经费预算申请表（2021年12月份开始启用）-需提交1份纸质材料.xls
材料5-合作协议原件1份（本材料仅针对外单位委托我校纵向科研时才需提供，否则不需要）.docx
其他相关文件：